网上有关“活动策划的八大要素”话题很是火热,小编也是针对活动策划的八大要素寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
01 明确活动目的
第一件事就是需要明确本次活动目的。
例如活动要达到什么效果?
大概预算是多少?
计划多少人参加?
达到什么样的传播效果?
需不需要赞助?
最后一个活动是否成功,是用结果与活动目的进行对比的,活动目的应贯穿于整场活动。
02 进行开会分工
确定时间段方面没问题,整合一下自己目前可以调动的资源。
有多少人可以调动?? 要借人,是不是需要提前跟其他部门负责人说好?
? 有些做不了的事情,是不是需要领导提前出面协调?
先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话,有没有以前合作的伙伴可以及时联系?
明确资源之后,前期具体谁负责活动哪项内容?
? 需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断,不足以完成本次活动怎么办?
还需要增加什么?
03 及时确定场地
一定要尽快确定好场地,结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月,有的甚至提前1-2个月去进行预约。
04 撰写活动策划
活动流程单、主持人串词一类的,可以做一个附件呈现在活动方案后面?开始时间、活动关键节点、结束时间这些都需要明确。
05 实物物料清单
这一块是极为考验细节的一个地方,大到音响设备,小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。
06 非实物物料清单
演讲嘉宾的PPT、场面布置的平面图、舞台效果图、座席安排图、宣传视频制作、切换页面等等。07 活动宣传方案
宣传渠道是什么?是通过网站?微博?社群?还是其他广告投放?又或者是地推?
08 摄影摄像需求
要几个机位、几个角度?是否同步进行直播?对摄影角度和画质要求很高,都需要提前进行调整。
嘉宾、画面是不是需要重点跟拍?后期需不需要剪辑现场视频、相关照片,这些需要提前确定,摄像的时候可以多拍一些无人场景,后期制作这一块会有大用处。
1、确立明确的目标,对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,要有一个明确的目的,通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
2、完善信息的采集与分析,信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新,每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
4、制定周密的计划,无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
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评论列表(3条)
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文章不错《活动策划的八大要素》内容很有帮助